Jakie funkcje oferuje Time8?

W jednym miejscu widać, kto jest dostępny, a kogo dziś nie ma. Urlopy, zwolnienia i obecności nie są rozrzucone po mailach i kalendarzach. Cały zespół ma te same, aktualne informacje. Dzięki temu łatwiej zaplanować dzień i uniknąć nieporozumień.

Nieobecności są zgłaszane i widoczne bez dodatkowych wiadomości. Od razu widzisz, kto jest dostępny danego dnia, a kto jest na urlopie albo zwolnieniu. Wszystkie informacje masz w jednym miejscu. Możesz łatwiej zaplanować pracę, widząc, kogo faktycznie masz do dyspozycji.

Grafik zespołu jest zawsze w jednym miejscu i może być na bieżąco zaktualizowany. Zmiany, zastępstwa i przesunięcia są widoczne od razu po wprowadzeniu przez menadżera. Pracownicy wiedzą, kiedy zaczynają zmianę, a swoją dyspozycyjność również wysyłają w tym samym narzędziu. To ułatwia codzienną organizację pracy całemu zespołowi.

Zespół dostaje informacje wtedy, gdy coś się faktycznie zmienia. Nie trzeba sprawdzać systemu ani dopytywać, czy coś zostało zatwierdzone. Powiadomienia trafiają do osób, których dana zmiana dotyczy. Dzięki temu masz lepszą kontrolę nad całym harmonogramem pracy, a pracownicy są informowani na bieżąco.

Sprawdzić grafik, czy wysłać dyspozycyjność możesz łatwo z poziomu swojego telefonu. Wszystkie najpotrzebniejsze informacje masz pod ręką, bez logowania się na komputerze, czy sprawdzania zeszytu z grafikiem. Nie trzeba nikogo pytać ani niczego potwierdzać.

Każdy w zespole widzi tylko to, co jest mu potrzebne do pracy. Administrator nadaje role w zespole i dopasowuje uprawnienia do odpowiedzialności. Grafik układa i zmienia menadżer, a pracownik widzi tylko aktualną wersję. Nie ma już sytuacji, w których nie wiadomo, kto zmienił grafik.

Praca w wielu lokalizacjach wymaga elastyczności w zarządzaniu zespołem. Możesz łatwo przypisać pracowników do innego miejsca pracy. Każda lokalizacja ma swój własny grafik i możesz zarządzać nimi osobno. Całość pozostaje czytelna, nawet gdy zespoły się mieszają.

Aplikacja pozwala mieć dostęp do informacji o pracy zespołu zawsze pod ręką. Pracownicy sprawdzają grafik i wysyłają dyspozycyjność prosto z telefonu. Wszystko, czego potrzebujecie macie w jednej aplikacji na swoim telefonie.

Możesz ustawić sposób pracy tak, jak faktycznie działa Twój zespół, nawet jeśli różni się od standardowych układów. To Ty decydujesz, jak wygląda tydzień pracy, dni wolne i zasady planowania. Narzędzie nie wymusza jednego modelu, dopasowuje się do ustaleń Twojej organizacji.